YDTF işlemleri

YDTF başvurusu için işletmelerin sistemin kullanıcısı olması gerekir. Sistemin kullanıcısı olabilmek için Başvuru sayfasından gerekli bilgileri doldurarak işletmenin kendisini tanıtması gerekir. Bu işlemden sonra Giriş kısmından kod ve şifre ile sisteme girip YDTF başvurusunu yapabilirsiniz.

• Kosgeb'in çeşitli dış kullanıcıları vardır. Bu kullanıcılar değişik amaçlar için sisteme girişe yetkili olacaklardır. Bu amaçlardan bir tanesi de YDTF'dir. Bilindiği gibi işletmenin SYH doldurabilmesi için YDTF ile değerlendirilmesi gerekmektedir. İster YDTF girişleri, ister tedarikçi olarak işlem yapabilmek için işletmenin kendisini sisteme tanıtması gerekmektedir. Sistemin işletmeyi tanıtması demek işletme bilgilerinin sisteme girilerek bu bilgilere göre işletmeye bir kod ve şifre verilmesinin sağlanmasıdır.
• Sisteme kendininiz tanıtabilmek için İşletme Başvuru sayfasından girip başvurunuzu yapmalısınız. Bu başvuru formunu doldurduktan sonra size bir e-posta ile bir link gönderilecektir. Bu linki tıkladığınızda sistem sizi kabul edecektir. Aksi takdirde iki gün içinde onaylanmayan başvurular iptal edilir. Başvurunuzun iptal olmaması için e-posta adresinizin geçerli ve her zaman kullandığınız e-posta adresi olmasında fayda var.
• Başvurunuzu yaptıktan sonra Giriş kısmından sisteme girmelisiniz. Bu işlemi yaptıktan sonra size YDTF Başvurusu ile ilgili linkler açılacaktır. Bu sayfalara sisteme kaydınızı onaylatmadan ve giriş yapmadan giremezsiniz.
• YDTF için gerekli başvuruyu yaptıktan sonra işletmenize bir uzman atanacak ve bu uzman tarafından başvurunuz incelenecektir. Bu noktadan sonra ilgili uzman eğer başvurunuzu uygun görürse size başvuru dilekçenizi getirmek için bir randevu tarihi verecektir. Bu tarihte eğer uzman ile birlikte doldurmayı seçmişseniz dilekçenizle birlikte diğer gerekli evrakları da beraberinizde getirmelisiniz.
• Eğer dilekçenizi verilen tarihte getirmezseniz veya randevu tarihine kadar ilgili uzmanla irtabata geçilmez ise başvurunuz iptal edilir. Dilekçenin bir çıktısını yine YDTF başvuru sayfasına tıklayarak ulaşabilirsiniz.
• Dilekçeniz olmadan YDTF doldurmaya başlayamazsınız. YDTF'yi tam ve doğru bilgilerle doldurduktan sonra sonra YDTF'nin son sayfasında (8. bölümde) bir onay kısmı var. Bu onayı verdikten sonra YDTF değişikliğe kapatılır. İlgili uzman YDTF dökümanını inceler. Eğer herhangi bir ters durum görmezse (Hakaret, küfür, eksik veya yanlış bilgi yoksa) onaylayacaktır. Bu onayı takiben YDTF sistem tarafından incelenerek puanlanacak ve firmanız gruplandırılacaktır. Swot analizi yapılarak e-posta adresinize bu bilgiler iletilir. Bu noktadan sonra eğer A,B veya C grubu çıkarsanız işletmeniz SYH doldurmak üzere seçilmiş olacaksınız. Eğer D grubu veya 10 puandan daha az aldığınız için değerlendirme dışı kalırsanız işletmeniz Genel İşletme Geliştirme Programı (GİGP) veya AR-GE'ye yönelik olarak SYH dolduracakların olduğu listeye aktarılacaksınız. İkinci durum için eğer başvurursanız GİGP için veya SYH doldurmak üzere SYH'ye aktarılabilirsiniz.
• Dökümanınızda olası bir hata veya eksik doldurma söz konusu ise tekrar başvurup YDTF'yi tekrar değişikliğe açabilirsiniz. Bu noktada YDTF düzeltildikten sonra tekrar uzman incelemesinden geçip sistem tarafından değerlendirmeye tabi tutulur. Bu işlemin bazı kısıtları söz konusudur. Öncelikle işletmeniz SYH verisi göndermediyse veya 3 defadan fazla değişiklik talep etmediyseniz değişikliğe açılır. Değişikliğe açma işi yine uzman onayına tabidir. Eğer uzman kabul etmez ise değişikliğe açamazsınız.
• SYH'ye transfer edildikten sonra geri kalan işlemleri SYH web sitesinden yapabilirsiniz.

• Kosgeb'in çeşitli dış kullanıcıları mevcuttur. Bu kullanıcılar değişik amaçlar için sisteme girişe yetkili olacaklardır. Bu amaçlardan bir tanesi de YDTF'dir. Bilindiği gibi işletmenin SYH doldurabilmesi için YDTF ile değerlendirilmesi gerekmektedir. İster YDTF girişleri, ister tedarikçi olarak işlem yapabilmek için işletmenin kendisini sisteme tanıtması gerekmektedir. Sistemin işletmeyi tanıtması demek işletme bilgilerinin sisteme girilerek bu bilgilere göre işletmeye bir kod ve şifre verilmesinin sağlanmasıdır.
• İşletmenin bir kod ve şifre alabilmesi için en azından başvuru kısmında vergi numarası ve e-posta adresi bilgilerini girmesi gerekir. Eğer işletme sistemde daha önceden kayıtlı ise başvurusu değerlendirmez ve giriş engellenir. Eğer daha önceden kayıtlı değilse bu başvurunun kaydı neticesinde bir e-posta ile işletmeden tekrar onay alınır. İşletme ile ilgili yapılacak tüm işlemler bu e-posta adresi üzerinden yapılır.
• Eğer işletme hatalı bir e-posta adresi vermiş ise e-posta ile gönderilecek olan onay için gerekli linki tıklayamayacağı için başvurusu iki gün müddet sonunda iptal edilir. Bu tür girişlerin saldırı amaçlı olarak kullanılmaması için kullanıcının bir yazılım olmadığının denetlendiği mekanizmalar sisteme konmuştur. (Human validator) başvuru ekranındaki bir resimde gösterilen yazı sadece insanlarca okunabilir ve bu bilgi onay anlamında istenir. Eğer bu bilgi hatalı ise başvuru işlemi gerçekleştirilmez. ve her defasında bu resim içindeki yazı rastgele değiştirildiğinden bir yazılımla bunun kötü amaçlı kullanılması engellenmiş olacaktır.
• İşletme başvuruyu tamamlayıp sistemin kullanıcısı olduktan sonra ister YDTF ister tedarikçi olmak için başvurabilir ve işletmenin seçtiği birim tarafından başvurusu değerlendirilir. İşletmenin seçebileceği birimler işletmenin bulunduğu ile göre listelenmektedir. İşletmenin bulunduğu ilden sorumlu olan birimler listelenir. Bu birimlerden bazıları başka şehirde olabilir.
• YDTF için gerekli başvuru yapıldıktan sonra birim yöneticisi bu işletme için bir uzman atayacaktır. Uzman başvuru formunu ve firma bilgilerini inceler. Eğer uygun görürse işletmenin dilekçesini almak ve YDTF doldurmak için bir randevu tarihi belirleyerek işletmeyi çağırır. İşletmenin dilekçesi olmadan YDTF işlemleri yapılmaz.
• YTDF için gerekli dilekçenin alındığı işaretlendikten sonra firma bilgileri doldurmaya başlayabilir. Bu bilgilerin girişi ister uzmanın kendi koduyla girilerek firma seçilip yapılabilir veya firmanın kod ve şifresiyle başvuru sayfasındaki linkten girilerek yapılabilir.
• YDTF'nin en son sayfası (8. sayfa)'da bir onay bölümü mevcuttur. İşlem tamamlandığında onay verilerek işletmenin YDTF'si incelemeye açılır.
• Uzman bu YDTF üzerinde herhangi bir anda firmanın başvurusunu reddedebilir. YDTF tamamlanmış olsa bile eğer işletmenin Kobi statüsünde olmadığı anlaşılması başvurunun reddi için geçerli nedendir. (Örnek: 150 personelin üzerinde eleman çalışan işyerleri. Üretime yönelik olmayan sadece ticaret yapan veya konusu üretim olmayan serbest meslekler. Örnek: Bakkal, Kuaför gibi.)
• Uzman onaylanmış YDTF'yi inceler eğer herhangi bir ters durum (Örneğin: Küfür, hakaret, yalan yanlış girilmiş bilgiler veya eksik veri olması durumu) yoksa işletmenin YDTF'sini kabul eder ve program bu dökümanı analiz eder. Programın kullandığı algoritma neticesi olarak işletmenin puanı, grubu, güçlü ve zayıf yönleri bir mail ile bildirilir. Eğer firma A,B,C grubu çıkmış ise SYH'ye transfer edilir. Eğer işletme D grubu çıkmış veya çok az puanı çıktığı için gruplandırılmamış ise Genel İşletme Geliştirme Programı (GİGP) veya AR-GE'ye yönelik işletmelerin olduğu listeye aktarılır. İşletme buradan isterse başvuru yaparak GİGP'ye girebilir veya Tekmer'lerden AR-GE'ye yönelmek üzere SYH doldurması istenebilir.
• Eğer işletmenin YDTF'si ile ilgili bir sorun varsa veya eksik bilgilerin düzeltilmesi istenirse uzman tarafından işletmenin YDTF'si değişikliğe açılabilir. Ancak bu işlem en fazla 3 kez tekrar edebilir. 3.defada ancak YDTF başvurusu ve YDTF'si reddedilebilir. İşletme reddedildiğinde tekrar başvurabilir. Randevu verildiği halde gelmeyen işletmeler için de aynı durum söz konusudur. Uzman başvuruyu reddeder. İşletme tekrar başvurur.